Allt du behöver veta om nyhetsbrev och e-postmarknadsföring

Sänder ditt företag ut ett nyhetsbrev via e-post? Då ska du läsa den här artikeln. Den handlar om det ni borde kämpa med varje dag: Att få fler läsare av era utskick.

Allt fler företag ger ut nyhetsbrev och skickar erbjudanden till sina kunder via e-post. De gör det för att det är enkelt, för att de får snabb respons, för att de blir av med tryckkostnaderna som följer vid ett vanligt reklamutskick, och för att de slipper lägga budgetar på annonsering. Och resultatet låter inte vänta på sig. Företagen säljer mer än någonsin tidigare. Marknadsföring via e-post är i dag det mest kostnadseffektiva sättet för att:

• Öka försäljningen.
• Lansera nya produkter och tjänster.
• Exponera varumärken.
• Vårda kundrelationer

Men framförallt är nyhetsbrev ett effektivt sätt att snabbt driva trafik till sin sajt. Direkt efter ett utskick kan du se besökarstatistiken rusa i höjden.

Det finns egentligen bara ett enda problem innan man når framgångarna: Man måste ha några att sända utskicken till. E-postadresser har med andra ord blivit hårdvaluta i många företags marknadsplaner. Men att skaffa sig en stor sändlista med tusentals namn behöver inte vara vare sig dyrt eller svårt. Det är enklare än du tror. Med fantasi, spontanitet och en känsla för hur stora tidningar lyckats kommer du långt. Och allt detta till en spottstyver i jämförelse med traditionella sälj- och kundvårdsaktiviteter.

Varsågod, här är mina bästa tips på aktiviteter som effektivt höjer prenumerantantalet:

1. Börja med information till samtliga anställda om att "Nu satsar vi på nyhetsbrevet". Se sedan till att allihop mejlar ett personligt tips till alla de känner. Räkneexempel: 25 anställda känner 20 personer var = 500 potentiella prenumeranter.

2. Berätta om ert nyhetsbrev för alla era kunder. Ring, eller skriv ett brev/vykort, och erbjud dem att – utan kostnad – bli prenumeranter.

3. Lyft fram nyhetsbrevet på er webbplats. Gör det till en ständig förstasidesnyhet.

4. Ha med er webbadress på "allt": kuvert, annonser, foldrar, brevpapper, bilar, faxhuvud, fakturor, medlemskort, entrébiljetter, nyckelbrickor, personaltröjor, annonsen i Gula Sidorna, vanliga telefonkatalogen, kaffemuggar, m.m. Tumregel: Allt som lämnar ert företag ska ha webbadressen tryckt på sig.

5. Har ni en telefonsvarare? Nämn er webbadress i meddelandet som läses upp. Skickar ni julkort? Glöm inte webbadressen i ett av hörnen.

6. "Anmäl dig till vårt nyhetsbrev" ska vara en stående replik från er personal till era kunder. Ge era medarbetare en bonus om de värvar X antal nya prenumeranter.

7. Skriv en skylt som står i receptionen bredvid en låda med ett "brevinkasthål". Där ska era kunder uppmuntras att lägga ner sitt visitkort eller fylla i en liten lapp som ni har lagt fram.

8. Försök att få länkar till er webbplats publicerade hos andra webbplatser. Kanske kan ni ha en sida på er sajt som heter "Våra vänner" eller "Våra samarbetspartners"? Där kan ni länka till andra och så länkar de i sin tur till er på ett liknande sätt.

9. Skicka ett pressmeddelande till branschtidningar och branschsajter – men framförallt lokaltidningar – där ni informerar om ert nya nyhetsbrev. Om bara en av dessa mottagare publicerar en notis så har ni genast fått nya besökare till sajten.

10. Försök få till ett samarbete med lokalpress/lokalradio. De är alltid sugna på läsar- eller lyssnartävlingar. Ordna så att ni blir sponsor av priserna i en tävling och som tack får ni er webbadress tryckt eller uppläst.

11. Finns ert kontor i en mindre kommun/stad? Bra. Ordna så att tjänstemännen på kommunhuset bidrar med gratis marknadsföring av er webbplats och nyhetsbrev. Alla små orter har något blad eller kalendarium som skickas ut till medborgarna. Där ska ni synas.

12. Hög trafik till webbsidan betyder fler anmälningar till nyhetsbrevet. Registrera därför regelbundet er sajt hos de 10-20 viktigaste sökmotorerna. Trimma er HTML-kod så att den attraherar sökmotorernas urvalsprinciper.

13. Kalla nyhetsbrevet för något som direkt gör att det känns som "en bra affär" att anmäla sin e-postadress.

14. Bjud in branschfolk, kändisar eller experter att skriva i ert nyhetsbrev. Deras ersättning kan vara en länk till en egen webbplats. Intressanta personer som skriver spännande texter är samma knep som tidningar använder för att växa och bli populära.

15. Berätta för besökarna av er webbplats eller anläggning att vissa av era tjänster/produkter kommer att erbjudas billigare enbart genom nyhetsbrevet.

16. Uppmana era prenumeranter att sända nyhetsbrevet vidare till en vän. Lägg med en "Tipsa en kompis"-knapp i slutet av varje utskick.

17. Starta en tävling för att få trafik till er webbplats. Anmäl tävlingen till de ca 20 svenska sajter som tipsar om tävlingar på nätet. (Förutom era egna produkter kan ni samla ihop vinster från företag som ni samarbetar med eller som är era leverantörer.)

18. Lägg med er webbadress i era signaturer längst ner i mejl som lämnar företaget. Formulera ett PS som säger "Glöm inte att prenumerera på vårt nyhetsbrev" + skriv dit er webbadress. Gör likadant när det läggs in autosvar under sjukdom eller semestertid hos personalen. Missa aldrig en chans att informera lite extra "i smyg".

19. Var frikostig med visitkort. Uppmuntra er personal att sprida visitkort. Varför? Jo, på visitkorten står er webbadress.

20. Lägg ner en liten lapp om fördelarna med ert nyhetsbrev i alla brev ni skickar. Ge lappen till kunder och besökare. Ha den framme synlig där era kunder rör sig.

21. Och till sist: Utan ett riktigt bra nyhetsbrev kommer ni aldrig att få många prenumeranter. Det är innehållet som avgör. Ställ dig själv frågan: Skulle jag prenumerera på våra utskick om jag inte jobbade här? Tre principer som skapat många framgångsrika nyhetsbrev är: Var en nyhetskälla, kunskapskälla och glädjekälla – allt i ett, samtidigt. Krydda det sedan med att skriva kort, personligt och med optimism och kärlek i tonen. Och vips, så har ni tusentals prenumeranter!

Lycka till med er e-postmarknadsföring!

Tipset: 10 böcker om reklam som ger ditt företag en rivstart framåt